SmartDrive · Wir automatisieren Ihre Terminplanung

Ihre Fahrschule mit SmartDrive.
Mehr fahren. Weniger planen.

Automatisieren Sie Ihre wöchentliche Terminplanung mit unserer Software.
Für entlastete Fahrlehrer und mehr Zeit im Auto.

DSGVO-konform
Simples Onboarding
Keine App für Schüler
WhatsApp-Versand
Ihre Vorteile

Weniger Orga. Mehr Fahrstunden.

SmartDrive plant automatisch – Sie gewinnen jede Woche Zeit und Umsatz zurück.

Zuverlässige Terminplanung

Alle Fahrstunden werden verlässlich eingeplant, sodass keine Termine durch manuelle Fehler oder Unübersichtlichkeit verloren gehen.

Reduzierte Personalkosten

Der Aufwand für Planung und Koordination sinkt deutlich, wodurch Fahrlehrer und Bürokräfte effizienter eingesetzt werden können.

Mehr Fahrstunden pro Woche

Fahrlehrer verbringen weniger Zeit mit Organisation und können mehr Zeit für Fahrstunden und Schülerbetreuung nutzen.

Entlastung für das gesamte Team

Wiederkehrende Abstimmungen entfallen, der Stress sinkt und alle Beteiligten erhalten einen klaren, nachvollziehbaren Wochenplan.

Optimierte Planung per Algorithmus

Die Terminverteilung erfolgt automatisch nach festen Regeln und Prioritäten, damit Kapazitäten konsistent und fair genutzt werden.

Messbar mehr Profitabilität

Weniger Verwaltungszeit und bessere Auslastung sorgen Woche für Woche für mehr Umsatzpotenzial und eine höhere Marge.

Der Ablauf pro Woche

So funktioniert SmartDrive Schritt für Schritt

Einmal eingerichtet – danach wiederholt sich der Prozess jede Woche automatisch.

Step 01

Onboarding-Formulare

Fahrlehrer und Schüler tragen einmalig Stammdaten über ein digitales Onboarding-Formular ein. Damit ist die Basis für jede automatische Planung sauber gesetzt.

Screenshots
Fahrlehrer
Lehrer Onboarding (Screenshot)
Fahrschüler
Schüler Onboarding (Screenshot)
Step 02

Verfügbarkeiten sammeln

Fahrlehrer und Schüler senden wöchentlich bis zu einer von Ihnen festgelegten Deadline ihre Verfügbarkeiten für die kommende Woche ab.

Screenshots
Fahrlehrer
Fahrlehrer Sperrzeiten (Screenshot)
Fahrschüler
Schüler Verfügbarkeiten (Screenshot)
Step 03

Erstellung des Wochenplans

Nachdem die Verfügbarkeiten der Fahrschüler und die Blockzeiten der Fahrlehrer im System sind, erstellt SmartDrive vollautomatisch den Wochenplan.

SmartDrive Logo
Step 04

Wochenplan an Fahrlehrer

Die Wochenpläne werden automatisiert per WhatsApp an die Fahrlehrer gesendet. Bei Bedarf können Anpassungen vorgenommen werden.

Screenshots
Wochenplan
Wochenplan Vorschau
Step 05

Bestätigung & Versand

Nach Bestätigung durch die Fahrlehrer werden die einzelnen Fahrstunden automatisch an die Fahrschüler versendet ohne manuelle Verteilung.

ROI-Rechner

Berechnen Sie Ihr Sparpotenzial

SmartDrive reduziert Planungsaufwand praktisch auf 0.

ROI-Rechner
3 Zahlen → Ergebnis
Faustregel: Preis pro Fahrstunde (60 min) - Sprit und Autokosten/Stunde
Ihr stärkster Hebel: Überfällige Zeit für Planung wird Zeit für Fahrstunden.

Ergebnis aus Ihren Eingaben:

Ihre Ersparnis / Monat

5.200 €
65 Std. frei / Monat ≈ 65 zusätzliche Fahrstunden

Freie Zeit / Woche

15 h

Ersparnis / Jahr

62.400 €

780 zusätzliche Fahrstunden / Jahr
Häufige Fragen

Kurz & klar beantwortet

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten – kompakt, transparent und auf den Punkt.

SmartDrive automatisiert die Wochenplanung für Fahrschulen basierend auf Verfügbarkeiten der Fahrlehrer und Fahrschüler.
Kontakt

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Schritt 1
Sie schicken das Kontaktformular ab.
Schritt 2
Wir lassen Ihnen die Onboarding- und Verfügbarkeiten Formulare für SmartDrive zukommen.
Schritt 3
SmartDrive übernimmt vollautomatisch Ihre Wochenplanung.