Datenschutzerklärung

Wir differenzieren die Verarbeitung Ihrer Daten nach zwei Hauptzwecken:

A. Technischer Betrieb der Website: Um Ihnen unsere Website sicher und stabil anzeigen zu können, verarbeiten wir technisch notwendige Daten (z. B. Logfiles). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Stabilität, Missbrauchs-/Angriffsabwehr).

B. Erbringung unserer Leistungen (Onboarding & Projektabwicklung): Wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unsere Website ist erreichbar unter smartdrive.ki-partner24.de.

Domain/Registrar: Die Domain wird über STRATO AG (Deutschland) verwaltet.

Hosting: Die Website wird technisch über Vercel bereitgestellt (Deployment über GitHub). Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, z. B.:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert/gekürzt, je nach Systemkonfiguration)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite/URL
• Browsertyp/-version (User-Agent)
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder Daten im Rahmen einer Anfrage bzw. eines Onboardings übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vertragsanbahnung/-durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für unsere Dienstleistungen nutzen wir teilweise automatisierte Prozesse:

• Datenerfassung (Tally): Zur Aufnahme Ihrer Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, unternehmensbezogene Angaben) nutzen wir Formulare des Anbieters Tally.
• Automatisierung (Make.com): Die Datenübertragung zwischen Tools kann über Make.com erfolgen (z. B. Weiterleitung, Benachrichtigungen, Prozesslogik).
• Zwischenspeicherung/Organisation (Google Sheets / Google Workspace): Zur internen Organisation können Daten in Google Sheets innerhalb von Google Workspace verarbeitet werden. Soweit hierbei eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR nicht ausgeschlossen werden kann, nutzen wir geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission), sofern erforderlich.
• Verarbeitung & Speicherung (Hetzner): Je nach Projekt kann die eigentliche Verarbeitung/Speicherung auf Servern bei Hetzner (Deutschland/EU) erfolgen.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Projektabwicklung, Kommunikation, Dokumentation und Erbringung unserer vertraglichen Leistungen.

Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit den jeweiligen Dienstleistern ab.

Für die Zahlungsabwicklung und ggf. Rechnungsstellung nutzen wir Stripe. Dabei werden je nach Zahlungsmethode personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Anbieter in Europa ist in der Regel: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Stripe verarbeitet Zahlungsdaten nach hohen Sicherheitsstandards (z. B. PCI-DSS).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Für bestimmte Benachrichtigungen/Kommunikation kann die WhatsApp Business API genutzt werden. Dabei werden die für die Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Zeitstempel).

Sofern die Kommunikation über WhatsApp auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweis: Die WhatsApp Business Plattform wird durch Unternehmen der Meta-Gruppe bereitgestellt. Je nach technischer Anbindung kann zusätzlich ein externer Lösungsanbieter eingebunden sein. In diesem Fall ergänzen wir diese Erklärung um die konkreten Anbieterdetails.

Wir verzichten bewusst auf den Einsatz von Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) oder Werbe-Trackern (z. B. Meta-Pixel).

Es können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich ist. Dabei kann es sich z. B. um Session-Cookies handeln, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden.

Sie haben – je nach Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@ki-partner24.de.